Операции с драгоценными металлами и камнями: виды, учет и инвестирование в драгметаллы

Драгоценные камни в огранке

ФЗ №41 посвящён обороту ценных природных ресурсов. Производя любые операции с драгоценными металлами и камнями, граждане должны обратиться именно к этому документу. В нормативном акте разъяснено, что в отношении драгоценных природных ресурсов возможно проведение сделок в любой форме. В отношении определенных категорий самородков в обычном и аффинированном состоянии без примеси химических частиц, проводятся определенные виды операций. Для сырья другого вида применимы сделки иных типов. Определенные операции проводятся в отношении сплавов и полуфабрикатов, соединений с другими естественными элементами, товаров для промышленного производства и потребительского спроса, и, конечно же, произведений мастеров-ювелиров. Со всеми этими видами проходят различного рода операции.

Для удобства хранения и использования в торговле, золото и серебро переплавляют в металлические слитки, чеканят государственные монеты. В законодательстве указаны также и нормы для проведения операций в отношении драгоценного металлического лома и отходов, полученных в результате обработки камней. В такой форме их надлежит сохранять и проводить в их отношении учет. К драгоценным камням распоряжением Правительства РФ присоединили и первозданные янтарные самородки. А вот искусственно созданные материалы, даже наделенные всеми качествами естественных, драгоценностями не считаются в толковании законодателей. Список драгоценных камней и металлов утвержден на правительственном уровне, внесение поправок в него возможно только на законодательном уровне. Перечень является закрытым.

Использование гражданами драгоценных металлов в бытовой жизни, приобретение драгоценных украшений и предметов старины, а также произведений искусства, законом не регулируется.

Разновидности операций

Самые крупные операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями происходят на торговых биржах. Это место для установления контактов между торговцами драгоценностями. А главное, именно участники сделок на торговых биржах и формируют цены на драгоценности.

Российская золотодобыча – давнишний промысел. На протяжении длительного периода времени по извлечению жёлтого металла из недр Земли Россия занимает лидирующие позиции по количеству добытого благородного металла. В международных торгах участие принимают все ключевые поставщики. Иначе государство не сможет использовать свои природные запасы с наибольшей пользой. Но торговые биржи для физических и юридических лиц есть и на территории страны. Действующих рынков золота в мире насчитывается более 50. А различаются они формами управления государственного устройства:

  1. Мировые: ведущие в Англии, Швейцарии, Германии, США, Гонконге.
  2. Свободные внутренние: в Италии, Франции, Бразилии.
  3. Локальные: под контролем государства: в Греции, Египте.
  4. «Чёрные» рынки: самый значительный по обороту в Индии, в Бомбее.

Добыча золота в России

Операциями с драгоценными металлами и камнями принято считать:

  • замену владельца, передачу прав на объект, например, использование как предмет залога;
  • разведывательные и работы по добыче ценнейших ресурсов;
  • переработку для вывоза и продолжения дальнейшего цикла;
  • обработку для выпуска в производство;
  • реализацию готовых изделий;
  • транспортировку и перевозку всех видов драгоценностей;
  • передачу их в специальные фонды и запасники;
  • экспонирование уникальных образцов на площадках, специально для этого предусмотренных;
  • экспортные и импортные сделки, подразумевающие пересечение государственной границы Российской Федерации.

Учет драгоценных металлов доверен государством Банку России. Учреждение, в свою очередь, заключая договора покупки природных ископаемых с пользователями государственных недр, скупает у них добытые природные ценности. Но в отношении Банка России законодателями предусмотрены и права по выдаче лицензий другим компаниям, желающим заниматься таким же видом деятельности. Обладая допуском к этому виду работ, любой другой банк сможет провести все возможные виды операций:

  • по приобретению и сбыту драгоценных камней и металлов. Но банки здесь не довольствуются прибылью исключительно для себя. И в интересах своих клиентов, они заключают такие сделки;
  • по обороту металлических слитков;
  • по реализации предметов, находящиеся в залоге, с привлечением партнеров;
  • по хранению банками драгоценностей при надлежащем содержании безопасного хранилища, организованного для содержания в нём драгоценностей;
  • по ведению металлических счетов для заинтересованных клиентов.

Коммерческие финансовые учреждения, получившие особые разрешения в конце прошлого века, сейчас постепенно производят замену на современные лицензии от Банка России. Им доступны все виды операций с драгоценными металлами и камнями как на внутригосударственных площадках, так и в мировом масштабе.

Банки, участвуя в торгах на биржевых рынках, как товар используют только слитки драгоценных металлов. Они бывают банковские и мерные. Такие операции обязательно регистрируются. Но драгоценными слитками нельзя воспользоваться добывающим ценные ресурсы компаниям для покрытия своих кредитных обязательств перед банками. Для первых слиток золота не ценность, а сырьё, правами на такие имущественные права кредиты не гасят. В банковскую сферу включена возможность пополнять золотовалютные резервы страны.

Пользуясь письменным разрешением Банка России остальные финансовые компании стали заниматься и сопутствующими видами деятельности, вплотную связанными с заботой о драгоценных металлах и камнях. Получив лицензию банковские коммерсанты уже обязаны иметь в своём штатном расписании и специалистов по проведению экспертизы драгоценностей, дающим правильную оценку предметам роскоши. При этом основной задачей становится обеспечение охраны. И не только при хранении, но и при транспортировке. Для населения возможны консультации специалистов в области операций с драгметаллами и камнями.

Оплачиваются ценные металлы по ценам, продиктованным мировым рынком. А для оценки благородных камней имеют значение не только рыночная стоимость, но и анализ цены похожих товаров. Более того, решающее значение в оценке отводят ситуации именно на день продажи. Оплата производится согласно договору участников сделки.

Золотые самородки и слитки

Развитие добычи и дальнейшее промышленное использование драгоценных камней и металлов невозможно без привлечения дополнительных финансовых вливаний. Правительство России как основной владелец запасов природных драгоценностей для этих целей пускает в открытую продажу государственные ценные бумаги номиналом, рассчитанным в массе ценных природных ресурсов. Получается, что каждый гражданин страны может поучаствовать своими деньгами в добыче и обработке драгоценных камней и металлов.

Подробности банковских операций с природными ценными ресурсами

Банковские сделки с дорогостоящими металлами и камнями очень похожи функционально на операции с деньгами и валютой.

  • драгметаллы привлекаются в срочные вклады и до востребования;
  • размещаются на открытых счетах по рыночным ставкам со сроком до востребования и на установленный период;
  • выдача кредита может также осуществляться в единицах благородного металла.

Применяемые условия сделок по покупке и продаже:

  1. Физическое перемещение ценности. Быстрая поставка товара. Металлические слитки поставляют на второй рабочий день (СПОТ).
  2. Срочные. Время для расчётов может быть более двух рабочих дней. («Форвард»).
  3. Покупка и продажа одинакового количества в один и тот же момент. (СВОП).
  4. Опционы. Один продавец доверяет другому право произвести сделку (купли или продажи) оговоренного количества по цене на определенную дату за вознаграждение.

Сделки «СВОП» отличаются по трем показателям:

  1. Качество. Единовременная покупка и продажа качественно разных металлов.
  2. Место добычи. При банковском переводе или реальная поставка товара.
  3. Время. Обратная поставка того же количества с другой датой перевода.

Различия операций по контрагентам

При торговых сделках банк покупает у пользователей недр ценные ископаемые или продает купленные у предприятий-добытчиков. Сделки проходят по договорам, заключаемым каждый год.

При клиентских сделках банк работает по поручению покупателя, напрямую с ним или через посредника. Банк устанавливает в этом случае комиссионные. Сделка также происходит согласно требований заключенных договоров, но они могут быть и продолжительными. Комиссионное вознаграждение измеряется в процентах.

Арбитражные сделки банк проводит сам от своего имени и за свои деньги. Покупка определенного количества сырья ведется с последующей его перепродажей. Основная цель – получить прибыль и не потерять уже завоеванные рынки.

Надлежащие шаги при соприкосновении с природными ценностями

Общества, основанные бизнесменами, и предприниматели в индивидуальном порядке, организации военизированных формирований, в оборудовании которых используется существенная масса ценных природных ископаемых, должны вести учет драгоценных ресурсов.

Учетные операции

Пересчёту и протоколированию должны быть подвержены все драгоценные металлы и камни, в каком бы виде и состоянии они не находились.

Действующая Инструкция №231н подробно разъясняет Правила, на которых базируется информация о том, как учитывать и хранить драгоценные камни и металлы, не являющиеся личной собственностью граждан РФ. Разная специфика работы предприятий с драгоценностями предполагает и разные подходы в применении одних и тех же правил. Поэтому согласно Инструкции Министерства Финансов на каждом предприятии разрабатывается собственная инструкция, не противоречащая акту за №231н. Отдельно обязательное утверждение норм расхода ценных материалов.

Учесть правильно драгоценности

Те малые доли драгоценных металлов, которые входят в комплекты приборов, техники, оборудования, подлежат строгому учёту. Особой статьёй нужно пересчитывать лом и отходы, полученные в ходе производства или жизнедеятельности предприятия. Необходимость такого строгого учёта вызвана требованием в любое время получить представление о количестве и местонахождении драгоценных металлов и камней. Необходимой достоверности в отчётности можно добиться лишь строгим контролем над движением материалов по ответственным персонам, отдельным производствам и по всему предприятию в целом.

Учёт драгоценных металлов и камней предполагает фиксирование их по названию, по массе в граммах, по качеству, т. е. по пробе, а в некоторых случаях и стоимости. Камни благородные разделяются на группы, пригодные и непригодные в использовании для ювелирного промысла.

Правильный учёт драгоценных металлов легко осуществить, основываясь на Правилах №437 от 17 мая 2016 года. В последующем учет распространяется на остатки сырья, всех недоделанных предметов, пригодных для извлечения ценных граммов, а также на отходы камней после их выработки. В местах хранения ценностей на складах заводится отдельная карточка на каждую складскую позицию. Записи заносятся после проведённой операции, а в конце рабочего дня выводится остаток. Если возникла сложность в вычислении реальной массы ценных товаров при приёмке приборов, инструментов, оборудования, то используется приложенная документация с заполнением акта приемки.

Перемещаются драгоценности внутри предприятия по внутренним документам с отражением количества и массы. Для понимания результатов процесса по каждому договору в отдельности на обрабатывающих предприятиях крайне необходим оперативный учёт драгоценных металлов. Для работы ценности поступают под отчёт исполнителям. Списываются во время передачи на склад в постоянное место хранения.

По факту потери драгоценностей можно определить путем вычета из массы отпущенных в работу, соотношения в общих готовых изделиях, остатков в сырье и все отходы. При аффинаже металлов измеряется реальная убыль. Списание происходит исключительно при наличии оформленных документов на произведённое расходование.

Использованное для ремонта количество драгоценных металлов вносится в акты списания в присутствии комиссии в количестве не менее трех человек. И также надо поступать с использованными металлами в лабораторных и научно-исследовательских работах. Списание по нормам без определения расхода по факту категорически не разрешается. Алмазы нужно считать по данным, представленным в первичных документах. Процент износа для алмазов не засчитывается.

Алмазы

Продавая изделия с ценными металлами, передавая их пользование на время или отдавая в переработку, при отправке такого груза отправителем указывается вес и название драгоценностей. Отдельно расписывается метод, которым пользовались для понимания состава драгоценных частиц в продуктах реализации.

До списания основных средств предприятия детали и сплавы с содержанием драгоценных металлов необходимо изъять. Вторсырье сортируют по видам и назначают нормы для переработки. Порядок согласовывают с непосредственным исполнителем путём заключения договора. Здесь понадобиться акт о ликвидации с указанием всей массы изъятых запасных частей и весом драгоценных металлов. Ведется пересчет на массу чистых драгметаллов в химическом аспекте. Потом это оборудование можно списать со склада, а удаленные из списываемых предметов детали необходимо оприходовать в качестве отходов по общему весу и массе содержащихся в них драгоценных металлов.

Серебряные отходы поступают на склад. Количественный состав определяется лабораторными вычислениями или рассчитывается, используя среднее действительное содержание драгметалла. И также исчисляются отходы бракованных запасных частей и деталей в цехах гальваники, сборки и других производственных помещениях, где используются драгоценные металлы.

Все отходы драгоценных камней, кроме алмазов, которые в использование поступить уже не смогут, можно реализовать. Если желающих приобрести их нет, происходит списание по акту. Изготовители продукции с содержанием драгоценных металлов и камней сопровождают реализуемый товар всеми необходимыми данными о драгоценностях методом занесения информации в паспорта, в инструкции по применению, в перевозочные накладные.

Как осуществляется пересчет

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» обязывает коммерческие фирмы и индивидуальных предпринимателей проводить инвентаризации всех активов и обязательств. Владельцы или их уполномоченные работники компаний, использующие в деятельности драгоценные металлы и камни, раз в году проводят полную инвентаризацию предприятия по наличию ресурсов на 1 января. Технический контроль работающих производственных и складских помещений, а также оборудования и задействованного инвентаря, необходимого при производстве, связанном с драгоценными металлами и камнями, обычно приурочивается ко времени осуществления планового пересчёта ценностей.

Иногда инвентаризация драгоценных металлов проводится несколько раз за год. Например, при увольнении работника, отвечающего за безопасность имущества компании. Такое лицо обязано сдать подотчётные драгоценности и другие ценности, имеющиеся у него в связи с должностными обязанностями и документы для их проверки. После чего назначается инвентаризация того объекта производственного процесса, где этот работник выполнял обязанности по сохранению ценных предметов. В случае нечаянного обнаружения недостач сразу назначается общая инвентаризация, даже на следующий день после предыдущей.

Инвентаризация драгоценных металлов охватывает и ценные предметы, не числящиеся по учёту организации, имеющиеся в производстве, на хранении по договору, и также неучтённые ранее. Причём на таких предприятиях нельзя назначать в счётную комиссию сотрудников, имеющих у себя под отчётом материальные ценности. Подотчётные работники перед началом тотального пересчёта расписываются в том, что все приходные и расходные накладные отнесены в бухгалтерскую службу и неучтенных ресурсов предприятия у них в подотчете нет.

Инвентаризация драгоценных металлов проходит в присутствии ограниченного круга персонала: назначенной комиссии и связанных ответственных работников. В самом начале мероприятия прекращается выдача и приход материальных ценностей в компанию. Организовывается ещё одна ведомость, в которой отмечается это финансовое событие, также в складских документах проставляется об этом отметка. В случае необходимости возможно и принять материальные ценности. Их также внести в другую ведомость, но уже не включать в конечный акт проверки. Ведомости просто прикладываются к проверочному акту.

Комиссия инвентаризации драгоценных металлов

Инвентаризация драгоценных металлов предполагает полное отражение наличия или отсутствия материальных ценностей. Когда для проведения полноценного инвентаризационного процесса не хватает рабочего дня, помещения нужно опечатать. На следующий день вскрывать в присутствии всех задействованных лиц. В конце процесса пересчёта акты оформляются в количестве, предусмотренном регламентом предприятия. В инвентаризационных актах не отражается действительная масса драгоценных металлов, содержащаяся в чистом виде.

Организация хранения

Предшествующим хранению драгоценных металлов должно стать действие со стороны руководства подобных предприятий, направленное на обеспечение необходимыми условиями непосредственно мест хранения на предприятии. Чтобы обеспечить сохранность ценностей при любых манипуляциях или просто хранении, выделяются для этого складские помещения, оборудованные специально приспособленной несгораемой металлической мебелью. Ее после окончания производственного цикла опечатывают и всё предприятие сдают под круглосуточную, часто вооружённую охрану. В места хранения драгоценных металлов и камней ограничивают вход для персонала предприятия.

Запрещено хранить посторонние материалы и товары вместе с драгоценностями. При нехватке площадей используются отдельные помещения.

Посещения посторонними лицами таких производственных и перерабатывающих драгоценные природные ресурсы предприятий должен быть строго ограничен. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней установлено регламентами, инструкциями и прочими распоряжениями, характерными для организаций такого типа. И, как следствие, граждане, связанные с деятельностью по обороту драгоценных камней и металлов, подписывают договоры о полной индивидуальной, а чаще, коллективной материальной ответственности.

Основные приборы, которыми оснащены рабочие помещения и площади для выдачи драгоценных металлов и камней, это вес измерительные. Все они ежегодно проходят мероприятия по калибровке или поверке. В период между принятием таких действий при необходимости предприятия самостоятельно могут провести такие мероприятия. Точность взвешивания ценных материалов производится на исключительно высокоточных приборах. Инструкция содержит цифры возможной погрешности при взвешивании драгоценностей.

Как организуется перевозка ценностей

Драгоценные камни, металлы и изделия из них транспортируют, подготовленные для такой деятельности, структуры, или сами обладатели ценностей на приемлемом для таких перевозок транспорте, технически оснащённом и приспособленном. Вооружённая охрана обязательна. Но это правило для неукоснительного исполнения при транспортировке ценностей, принадлежащих Российской Федерации. Для других собственников это необязательно. Остальные обладатели ценных природных ресурсов руководствуются своими представлениями о безопасных перевозках. Вся ответственность за сохранность при транспортировке драгоценностей возложена на собственника.

Золотые слитки на паллетах

Отчитаться перед всеми заинтересованными лицами

В компаниях с таким строгим учётом материальных ценностей, ответственные работники отчитываются перед бухгалтерской службой 2 раза в месяц.

При несовпадении вычисляемых количественных значений по нормам расхода, установленным на производстве, и отчётом ответственного работника, должна быть приложена объяснительная записка.

Ведение и хранение первичных учётных документов, наличие бухгалтерских регистров учета и документацию в целом определяет Федеральный закон «О бухгалтерском учете». В этом смысле «драгоценные» предприятия никак не отличаются от других. То же самое касается статистических данных.

Аффинажные компании отчитываются перед Минфином, а учреждение «Российская государственная пробирная палата» требует согласования отчётных документов.

Бухучёт для компаний, не связанных с оборотом драгметаллов напрямую

Далеко не все предприниматели, покупая оргтехнику для использования её в хозяйственной деятельности, задумываются о возможном содержании в ней драгоценных металлов. Приобретя компьютер, первым делом он ставится на учёт как основное средство предприятия. Известно ли им о наличии незначительного количества в нём драгоценных металлов, подлежащих отражению в бухгалтерском учете на основании инструкции Минфина РФ.

Все драгоценные металлы из утверждённого Правительством РФ перечня, которые находятся в использовании и обороте, должны быть учтены поимённо по массе.

На балансовый счёт поставить их не получится, нет отдельных приходных документов. Да и они не отдельная единица. Открывается оперативный счёт, основываясь на данных правильно заполненной инвентаризационной карты ОС, а точнее, раздела «Краткая индивидуальная характеристика объекта». По замыслу законодателя здесь и отражаются все детали, имеющие в своём составе драгоценные металлы с указанием наименования детали и массой, содержащегося в ней драгоценного металла, отражённого в паспорте. Но те же правила требуют от изготовителей предметов, содержащих драгметаллы, обязательное их указание. Правила распространяются на предприятия Российской Федерации, а техника в использовании на предприятиях сплошь импортная.

Золотые слитки

При имеющейся неполной заводской информации её дополняют посредством запросов в компетентные в таком вопросе учреждения. Существуют специальные списки импортной техники, где расписано приблизительное содержание ценных металлов на единицу продукции. Но если ничего не помогло и определить состав и массу дорогого металла не представилось возможным, то в разделе «индивидуальная характеристика» надо записать, что металлы находиться могут, а содержание и наименование будет определяться после списания в момент утилизации. Эту запись должны вносить все без исключения компании. Драгметаллы могут содержаться не только в оргтехнике, но и во многих других видах оборудования, приборов, инструментов. При необходимости разборки оборудования на запасные части следует понимать, что весь лом и любые отходы в виде драгоценных металлов следует собрать и оприходовать. При полученной лицензии на определенный вид хозяйственной деятельности, дорогой лом в составе отходов можно продать или переработать. Учёт драгоценных металлов в составе основных средств, находящихся в эксплуатации, проводится в количественном измерении по показателю поступления без учёта амортизации.

При выбытии природных богатств

Когда всё правильно оформлено при поступлении, основные средства можно не только эксплуатировать, но и продавать, сдавать в аренду, да и просто выбросить. В первых двух случаях нужен акт о передаче объекта. Отправитель должен пояснить в документах информацию из раздела карточки «Краткая индивидуальная характеристика объекта». В третьем случае нужен акт списания тоже с пояснениями из той же графы. Полученные таким нехитрым способом ценности попадают на склад по стоимости, установленной рынком и передаются по внутренней накладной на охраняемый склад.

Бухгалтерский учёт операций с драгоценными металлами при реализации, соблюдая правила, продажу учитывает в своих регистрах в обычном порядке. НДС при этом не возникает. Ну а оставшиеся отходы, никуда не годные, списываются комиссией по акту. Все эти действия происходят при непременном участии главного бухгалтера или его заместителя.

Контроль государства

Контролирующие органы от государства иногда предпринимают проверки правил прихода, хранения и выбытия ценных пород, не забывая про лом и отходы, на предприятиях, не связанных с их обработкой или производством. Закон такое право даёт. Предусмотрены и административные наказания в виде штрафов за выявленные нарушения.

Основной контролирующий орган – это Российская государственная пробирная палата при Министерстве Финансов РФ. По Кодексу об административных правонарушениях возможно наложение санкций в отношении должностных лиц в размере от 10 до 15 тыс. руб., а предприятию в целом грозит штраф от 30 до 50 тыс. руб.

Налоговая ответственность тоже предусмотрена. При отсутствие учёта дорогих запасных частей в приборах и оборудовании, на предприятие можно квалифицировать несвоевременное или неверное отражение материальных ценностей. Нарушение наказывается штрафом в сумме от 5 до 15 тыс. руб. Неоприходованный лом или выброшенные без отметок отходы приравниваются к попытке занизить прибыль, напрямую связанную с выплатами в бюджет.

Похожие публикации